Ce que vous devez savoir avant de partir
Documents de voyage
Veuillez vérifier attentivement l’exactitude de vos billets électroniques. Assurez-vous que les dates sont correctes et que votre nom est orthographié tel qu’il apparaît sur votre passeport. Veuillez informer l’équipe Lorandus à l’adresse suivante : danielle@lorandus.com s’il y a des divergences. Veuillez noter qu’une fois émis, votre billet d’avion n’est pas remboursable.
Pré-enregistrement auprès des compagnies aériennes
Enregistrement à l'aéroport
Veuillez-vous assurer d’arriver à l’aéroport au moins 3 heures avant l’heure de départ de votre vol international. Votre passeport est nécessaire pour l’enregistrement. En raison du renforcement des mesures de sécurité dans les aéroports, veuillez-vous présenter suffisamment à l’avance pour l’enregistrement, car une arrivée tardive pourrait entraîner un refus d’embarquement.
Sécurité et bagages
Informations sur les arrivées et les départs
*Veuillez noter qu’en raison de la nature de l’expérience à l’arrivée, veuillez-vous assurer que TOUS vos bagages sont étiquetés et munis d’une étiquette indiquant vos coordonnées.
Informations pour les arrivées à l'aéroport Ruđer Bošković de Dubrovnik (DBV) aux dates du programme :
Comme vous aurez probablement passé le contrôle des passeports pour entrer dans l’espace Schengen avant votre vol de correspondance vers Dubrovnik, vous pourrez vous rendre directement à la zone de récupération des bagages pour récupérer vos bagages. L’aéroport est petit et facile à parcourir. À la sortie de la zone de récupération des bagages, vous serez accueilli par un représentant muni d’une pancarte de bienvenue arborant le logo Imperial Dade afin de faciliter son identification. Il vous aidera et répondra à vos besoins immédiats et vous guidera vers votre moyen de transport privé, vous réservant ainsi un accueil chaleureux à Dubrovnik.
Si vous séjournez dans les environs avant la date de début du programme, le 26 avril :
Si vous arrivez en Croatie avant les dates du programme, vous devrez réserver vous-même votre hôtel et organiser votre transport jusqu’au Sun Gardens Resort à Dubrovnik.
Informations pour les départs
Le 1er mai, un service de transport sera assuré entre le Sun Gardens Resort et l’aéroport Ruđer Bošković de Dubrovnik. Les informations détaillées concernant le départ vous seront fournies dans votre dossier d’inscription.
Informations pour les départs si vous prolongez votre séjour en Croatie :
Tous les transferts en dehors des dates du programme et vers d’autres lieux vers l’aéroport seront à vos frais.
À votre arrivée au Sun Gardens Resort
Accueil/Enregistrement
À votre arrivée à l’hôtel, vous vous présenterez à la réception pour vous enregistrer. L’enregistrement officiel s’effectue à partir de 14 h, mais tout sera mis en œuvre pour que les chambres soient prêtes dès votre arrivée.
Comme vous arrivez un jour à l’avance, afin de vous permettre de vous adapter au nouveau fuseau horaire après une longue journée de voyage, un dîner décontracté vous sera servi à l’hôtel ce soir-là. Veuillez-vous rendre dans la salle Giardino pour un repas léger et quelques boissons. Vous pourrez alors récupérer votre trousse d’inscription auprès de l’équipe Lorandus.
Le repas sera servi sous forme de buffet : de 16 h à 20 h.
Bureau d’accueil
Tout au long de votre séjour au Sun Gardens Resort, l’équipe de voyage Lorandus sera sur place pour vous aider de toutes les manières possibles. Le bureau d’accueil est situé dans le hall principal, près des salles de réunion.
Veuillez consulter le personnel de Lorandus au bureau d’accueil ou par courriel pour connaître les modifications apportées au programme ou n’hésitez pas à vous y présenter si vous avez des questions tout au long de la semaine.
Départ
L’heure de départ de l’hôtel est fixée à 11 h. Les départs du Sun Gardens Resort le 1er mai 2026 seront pris en charge par Imperial Dade et organisés par vos partenaires Lorandus. Vous recevrez vos instructions de départ dans votre trousse d’inscription à votre arrivée à Dubrovnik.
Tous les frais personnels doivent être réglés avant votre départ de l’hôtel.
Repas et boissons inclus
Du 26 avril au 1er mai, tous les repas et boissons fournis pendant les activités prévues au programme sont inclus. Tout au long du programme, vous aurez la possibilité de profiter de trois repas libres, à votre convenance (un repas du soir et deux repas du midi) pour lesquels une allocation vous sera versée.
De plus, un dîner de clôture facultatif est organisé le dernier soir du programme. Si vous avez indiqué lors de votre inscription que vous y participerez, le repas sera entièrement pris en charge. Si vous préférez dîner à votre guise ce soir-là, vous devrez régler vous-même vos frais de repas.
tous les pourboires sont inclus pour les repas des événements de groupe. Pour les repas supplémentaires, vous devrez peut-être laisser un pourboire.
- En dehors des événements organisés par le groupe, les pourboires ne sont pas obligatoires en Croatie, mais ils sont appréciés. Le montant que vous donnez dépend du type de service et de l’établissement. Pour les repas décontractés dans les restaurants et les cafés, il est courant de laisser un pourboire de 5 % à 10 %.
- Un pourboire de 15 % est habituel pour un service exceptionnel. Notez que les frais de service ne sont généralement pas inclus dans la facture, c’est donc à vous de laisser un pourboire si vous estimez que le service le mérite.
26 avril 2026
Réception de bienvenue (repas décontracté et boissons)
27 avril 2026
- Petit-déjeuner au restaurant Origano
- Lunch (allocation fournie)
- Dîner de bienvenue au restaurant The Market
28 avril 2026
- Petit-déjeuner au restaurant Origano
- Lunch inclus avec l’excursion
- Dîner de gala de remise des prix à l’hôtel
29 avril 2026
- Petit-déjeuner au restaurant Origano
- Lunch inclus avec l’excursion
- Dîner libre (allocation fournie)
30 avril 2026
- Petit-déjeuner au restaurant Origano
- Lunch libre (allocation fournie)
- Dîner de clôture au Cilantro
1er mai 2026
- Petit-déjeuner au restaurant Origano
Votre petit-déjeuner quotidien sera servi sur place, au restaurant Origano, entre 7 h et 11 h.
Veuillez noter que le complexe Sun Gardens n’est pas un hôtel tout compris. Les dépenses non comprises dans les prestations fournies seront à vos frais.
Code vestimentaire et conseils pour préparer vos bagages
Accueil et hospitalité
Décontracté
Dîner de bienvenue le 27 avril 2026
Tenue chic et décontractée : une tenue soignée et élégante, moins formelle que la tenue professionnelle, comme une chemise boutonnée, un chemisier, un pantalon chino, un jean foncé, une robe ou une jupe décontractée, ainsi que des baskets ou des chaussures plates propres.
Gala de remise des prix le 28 avril 2026
Tenue semi-formelle. Les hommes sont invités à porter une chemise habillée avec un pantalon ou un pantalon chino et un blazer, avec ou sans cravate. Les femmes peuvent opter pour une robe de cocktail, une jupe et un haut habillés, ou un tailleur-pantalon ajusté
Dîner d'adieu
Chic décontracté
Tous les autres événements
Pour tous les autres événements, une tenue décontractée et adaptée à la météo est recommandée.
Suggestions d’articles à emporter
- Lunettes de soleil
- Crème solaire
- Chaussures de marche confortables
- Sandales
- Un pull ou une veste et des vêtements plus chauds pour le soir
- Maillot de bain
- Adaptateur de type C/type E
- Passeport/pièce d'identité
- Euros pour les achats divers
Conseils pour voyager
- Pour éviter que vos vêtements ne se froissent, emportez des vêtements en coton et polyester mélangés, qui se froissent moins que ceux 100 % coton. Vous pouvez également réduire les plis en laissant vos vêtements dans des sacs en plastique de nettoyage à sec.
- Si vous transportez des médicaments sur ordonnance, conservez-les dans leur emballage d’origine étiqueté et rangez-les dans votre bagage à main.
- Faites des photocopies de votre pièce d’identité, de votre carte d’assurance maladie et/ou de votre carte d’assurance au cas où vous les perdriez ou qu’elles vous seraient volées pendant votre voyage. Vous pouvez en laisser une copie chez un ami ou un membre de votre famille.
Voyager en Croatie
- Vous pouvez envisager d’ajouter l’application Uber à votre téléphone pour vous déplacer pendant votre temps libre. Uber est largement disponible dans toute la Croatie et offre un moyen abordable et pratique de se déplacer.
- Le croate est la langue officielle, mais l’anglais est couramment parlé dans les zones touristiques. Apprendre quelques phrases de base en croate sera apprécié, en particulier dans les régions plus rurales ou moins touristiques.
- La Croatie utilise l’euro (€), alors assurez-vous d’avoir accès à de la monnaie locale. Les cartes de crédit et de débit sont largement acceptées, mais il est toujours bon d’avoir de l’argent liquide à portée de main pour les petits achats.
- En avril/mai, le temps en Croatie est généralement agréable et doux, alors que le pays entre dans le printemps. Les températures maximales diurnes varient entre 18 °C et 22 °C, avec une tendance ces dernières années à atteindre les 25 °C, et les températures minimales nocturnes varient entre 12 °C et 16 °C.
Jour
18 °C et 22 °C
Le soir
12 °C et 16 °C.
Informations supplémentaires sur l'hôtel
Le Sun Gardens Dubrovnik est unique en ce sens qu'il offre quelques équipements supplémentaires que vous ne trouverez pas dans d'autres hôtels.
Un centre sportif ultramoderne situé sur place propose toute une gamme d’activités, notamment (mais sans s’y limiter) les suivantes :
- Basketball (court intérieur) – Gratuit
- Escalade $
- Courts de squash $
- Cours de groupe – Gratuit
- Courts de badminton $
- Courts de Tennis $
- Courts de volleyball de plage – Gratuit
*Ces activités peuvent être réservées à l’avance ou sur place.
Des sentiers de randonnée et des pistes cyclables sont accessibles au départ du Sun Gardens Resort :
- Randonnée dans le village (Distance : 6 km / Durée : 2 h / Dénivelé : 249 m)
- Randonnée panoramique sur la côte (Distance : 9,4 km / Durée : 2 h 22 / Dénivelé : 285 m)
- Randonnée panoramique dans la campagne (Distance : 6,4 km / Durée : 1 h 32 / Dénivelé : 205 m)
- Circuit cycliste en bord de mer (Distance : 11 km / Durée : 1 h 10 / Dénivelé : 199 m)
- Circuit cycliste panoramique (Distance : 15,2 km / Durée : 1 h 20 / Dénivelé : 363 m)
Le Sun Gardens dispose également d'un magnifique espace thermal accessible gratuitement à tous les clients. Cet espace thermal comprend :
- Une piscine lagon de 18 mètres avec chaises longues à jets sous-marins revitalisants
- Une piscine d’hydrothérapie avec jets de massage thérapeutiques
- L’espace thermal comprend un sauna traditionnel au charbon, un sauna au sel, un hammam, un hammam aromathérapie et des douches bien-être
- Tepidarium avec cinq chaises longues individuelles en pierre
*Les heures d’ouverture sont de 8 h à 21 h tous les jours.
Temps libre le jeudi 30 avril 2026
Veuillez noter qu’Imperial Dade assurera un service de navette entre le Sun Gardens Resort et la vieille ville de Dubrovnik tout au long de l’après-midi du 30 avril 2026. De plus amples détails vous seront fournis à votre arrivée à Dubrovnik.
Événements du programme
Séminaire sur les voyages - 9 avril 2026
En préparation pour le voyage, nous proposons un séminaire avant le programme, le 9 avril à 13 h (heure de l’Est), avec l’équipe de planification de Lorandus et le spécialiste des vols de Lorandus. Les thèmes abordés seront les suivants :
- Arrivées et départs
- Voyages internationaux et à quoi s’attendre
- Bagages recommandés
- Documents requis
- Expérience à l’aéroport
- Calendrier des événements
- Tenue vestimentaire suggérée
- Toute autre question que vous pourriez avoir au sujet du programme.
N’hésitez pas à participer au séminaire suivant le 9 avril 2026, à 13h HAE en utilisant le lien ci-dessous: